Teste antes, emita de verdade depois
A empresa começa em homologação, o ambiente de testes da SEFAZ: a nota é autorizada do mesmo jeito, mas sem valor fiscal. Quando estiver tudo certo, troque o ambiente para Produção em Configurações NF, na aba NF-e, e confirme. A partir daí, as notas têm valor fiscal.
A emissão atende as empresas do Simples Nacional e MEI. Lucro Presumido e Lucro Real ainda não.
A nota sai pronta
- CFOP e CSOSN calculados pela natureza de operação (venda, devolução, remessa, bonificação) e pelo estado do cliente.
- Os dados do produto vêm do cadastro: NCM, unidade, código de barras e pesos.
- NCM e CFOP com busca nas tabelas oficiais, pelo código ou pela descrição ("água mineral", "refrigerante"), e CSOSN e origem escolhidos numa lista com a explicação de cada código.
- Cliente, fornecedor e produto se cadastram ou se corrigem sem sair da nota.
- Substituição tributária: o produto com CSOSN 500 leva a ST paga na compra, que vem sozinha da nota do fornecedor, como pede a SEFAZ na venda para quem vai revender.
- PIS e COFINS do produto: o produto monofásico (autopeças, pneus, cosméticos, remédios) leva o seu código na venda.
- Venda em plataforma de terceiros (marketplace): a nota leva o CNPJ da plataforma e como você é identificado nela.
- Uma página só, com os totais e o Antes de emitir sempre à vista: ele mostra o que falta (por exemplo, o NCM de um produto ou o endereço do cliente) antes de mandar para a SEFAZ, com o atalho para resolver cada pendência.
- SEFAZ fora do ar: a NF-e sai pela contingência SVC, e o cupom fiscal sai na hora em contingência e vai para a SEFAZ sozinho quando ela voltar.
- Valor aproximado dos tributos (Lei da Transparência) na NF-e e no cupom fiscal, pela tabela do IBPT, conforme o NCM e a origem de cada produto. A tabela se atualiza sozinha.
- Autorizada, a nota tem DANFE e XML para baixar e pode ir sozinha para o e-mail do cliente.
Do pedido ou da OS para a nota
No pedido de venda ou na ordem de serviço, clique em Emitir NF-e: a nota já vem com o cliente, os produtos e os valores. A nota avulsa pode dar baixa no estoque e criar as contas a receber, com boleto ou PIX se a conta bancária tiver cobrança integrada.
Depois de autorizada
- Cancelamento em até 24 horas, com a justificativa.
- Carta de correção para os erros que ela pode corrigir.
- Inutilização dos números que ficaram sem nota.
- Se a SEFAZ recusar, a tela mostra a mensagem e o que fazer para corrigir e emitir de novo.
Outras notas
Remessa, devolução de compra e nota de entrada saem da mesma tela, escolhendo a natureza de operação. As naturezas padrão já vêm prontas para o Simples Nacional; para uma regra sua, copie uma delas e ajuste, por exemplo duas vendas com configurações diferentes e o mesmo texto na nota.
Cupom fiscal (NFC-e) no balcão
Para a venda ao consumidor, o cupom fiscal sai no próprio WizGestor: em Cupons Fiscais → Nova venda, inclua os produtos, informe o pagamento (com troco) e, se o cliente pedir, o CPF. O cupom de 80 mm abre pronto para imprimir e a venda dá baixa no estoque. Em bar e restaurante, o cupom sai do WizPDV.
Passo a passo: NF-e, NFC-e, Naturezas de Operação e Produtos.