Do pedido ao dinheiro na conta
- Pedido: escolha o cliente e os produtos. O preço vem da tabela daquele cliente, e o pedido leva o desconto, o frete, o vendedor e a forma de pagamento. Cliente ou produto novo? Cadastre ali mesmo, sem sair do pedido. Veja pedidos de venda.
- Aprovação: mande o pedido pelo WhatsApp ou por e-mail. O cliente aprova ou comenta pelo link, sem criar conta, e a resposta chega no sino de avisos.
- Separação e entrega: acompanhe cada pedido na lista ou no Kanban, com uma coluna por etapa. Quando ele é entregue, os produtos saem do estoque.
- Nota fiscal: a NF-e sai do próprio pedido, já com o cliente, os itens e os valores. Veja emissão de NF-e.
- Cobrança: gere o boleto ou o PIX com a sua conta Asaas. Quando o cliente paga, a conta a receber baixa sozinha.
O preço certo para cada cliente
Com as tabelas de preços, cada cliente paga o preço dele: atacado para quem revende, um acréscimo para quem é de outro estado, um preço especial para um setor. Dá para ter preço fixo ou por quantidade, vigência e desconto máximo, e começar pelos modelos prontos. O pedido, o orçamento e as notas já vêm com o preço da tabela do cliente. Passo a passo: Tabelas de Preços.
Estoque e compras
- Cada entrada e cada saída aparece no extrato do produto, com o número do pedido. Se o pedido for reaberto ou cancelado, o estoque volta.
- No plano Empresarial, as notas de compra chegam sozinhas da SEFAZ ou pelo XML, viram as contas a pagar (uma nota em parcelas ou várias notas numa conta só) e, com Confirmar entrada em cada item, entram no estoque com o custo. Veja notas fiscais de compra.
O financeiro de quem vende
As vendas e as compras vão para as contas a pagar e a receber, para o fluxo de caixa e para o DRE. O extrato do banco é conciliado com as contas, e a cobrança dos clientes sai do próprio sistema.
A NF-e atende empresas do Simples Nacional e MEI. Pedidos, estoque, tabelas de preços e NF-e estão em todos os planos.