Estoque (posição, movimentações, ajuste em lote, relatórios e sugestão de compra)
Importante: o menu Estoque faz parte do controle de estoque do plano. Sem ele, o menu aparece com o cadeado e o convite para conhecer.
O menu Estoque junta num lugar só o que antes ficava espalhado pelo cadastro de cada produto: quanto tem de cada um, quanto vale, o que precisa de atenção, tudo o que entrou e saiu, o acerto de vários produtos de uma vez, os relatórios para o fechamento do mês e o que comprar para não faltar.
Os números são os mesmos do WizPDV: com o estoque no histórico, o saldo do app é o saldo daqui, e cada venda do app aparece nas movimentações.
Onde encontrar
- Estoque → Posição do estoque: cada produto com o saldo, o mínimo, o custo médio, o valor e a situação.
- Estoque → Movimentações: as entradas e saídas de todos os produtos.
- Estoque → Ajuste em lote: acertar o saldo de vários produtos de uma vez.
- Estoque → Relatórios do estoque: estoque numa data, ficha, curva ABC, giro e cobertura, produtos parados.
- Estoque → Sugestão de compra: o que comprar de cada produto, por fornecedor.
Só aparecem os produtos com Controla estoque ligado no cadastro do produto.
Posição do estoque
Uma linha por produto:
| Coluna | O que é |
|---|---|
| Saldo | O estoque de hoje, na unidade do produto. Em vermelho quando está negativo |
| Mínimo | O estoque mínimo do cadastro (o mesmo do WizPDV) |
| Custo médio | O custo médio do que está no estoque: cada entrada que ainda não saiu, pelo custo dela. Sem entradas, o custo do cadastro |
| Valor em estoque | Quanto vale o saldo: o que sobrou de cada entrada vezes o custo dela |
| Último movimento | O dia da última entrada ou saída |
| Situação | Negativo, Sem estoque, Abaixo do mínimo (no mínimo ou abaixo) ou Ok |
No topo, três cartões que também filtram: o valor em estoque (com quantos produtos têm saldo), os produtos abaixo do mínimo e os negativos. Clique num cartão para ver só esses; clique de novo para tirar o filtro. O filtro Situação tem também Precisa de atenção (negativo, sem estoque e abaixo do mínimo juntos).
- Clique no produto para abrir o cadastro, com o histórico do estoque.
- No ⋯ da linha: Ver movimentações (abre as movimentações só daquele produto) e Ajustar o saldo.
- Marque vários produtos e clique em Ajustar em lote: eles já vão para o ajuste.
- Em Mais ações, a posição em PDF ou Excel, com os filtros e a ordem da tela.
Movimentações
Todas as entradas e saídas, da mais nova para a mais antiga: a data e a hora, o produto, a origem (nota de compra, venda do PDV, pedido, nota emitida, ajuste em lote, ajuste feito no WizPDV…), a quantidade (+ entrou, − saiu), o custo, o valor, o saldo depois e o responsável (quem lançou).
- Filtre pelo produto e pela origem na barra; em Filtros, o período, só entradas ou só saídas e o responsável.
- No rodapé, o total que entrou e o que saiu com os filtros da tela, em quantidade e em reais.
- O pedido, a OS e a nota emitida viram link: clique para abrir.
- Em Mais ações, as movimentações em PDF ou Excel (até 10.000 linhas; com mais, use um período menor).
Ajuste em lote
Para acertar o saldo de vários produtos de uma vez, com o motivo (depois de uma contagem, de uma perda, de produtos vencidos):
- Clique em Ajuste em lote (na posição, no topo das movimentações ou no menu).
- Escolha a data do ajuste. Pode ser um dia que passou (o ajuste usa o saldo daquele dia), desde que o estoque daquele período não tenha sido fechado.
- Escolha o motivo: acerto de contagem, perda ou quebra, vencido, uso interno, brinde ou doação, entrada sem nota, saldo inicial ou outro motivo.
- Escolha como informar:
- Saldo novo: o que tem na prateleira. A diferença entra ou sai sozinha.
- Entra ou sai: só a diferença, com o sinal (−3 para 3 quebrados, 10 para 10 que chegaram sem nota).
- Acrescente os produtos pela busca. Na lista, digite as quantidades ou cole de uma planilha (Ctrl+V).
- Se quiser, o custo da entrada de cada produto. Vazio, a entrada usa o custo médio do saldo.
- Clique em Salvar.
Cada produto que mudou ganha uma movimentação Ajuste em lote, com o motivo e você como responsável; o que ficou igual não gera nada. O saldo novo vai para o WizPDV na hora.
Dica: para uma contagem, use Saldo novo e digite o que contou. Quem não mudou fica de fora sozinho.
Relatórios do estoque
Escolha o relatório na barra. Todos saem em PDF e Excel, com o total geral no rodapé.
| Relatório | Para quê |
|---|---|
| Estoque numa data | O saldo e o valor de cada produto no fim do dia escolhido, refeitos pelas movimentações. É o que o contador pede no fechamento do mês e no balanço |
| Ficha do estoque | Para cada produto, no período: o saldo no começo, o que entrou, o que saiu e o saldo no fim, com os valores |
| Curva ABC | Os produtos que mais pesam no consumo do período: A somam 80% do total, B os próximos 15% e C o resto. Pelo custo do que saiu ou pelo preço de venda |
| Giro e cobertura | Giro: quantas vezes o estoque médio foi consumido no período. Cobertura: quantos dias o saldo de hoje dura no ritmo do período |
| Produtos parados | Os produtos com saldo e sem nenhuma saída de consumo há 30, 60, 90, 180 ou 365 dias, com o valor parado |
Consumo é o que saiu por venda (do PDV, do pedido, da OS, da nota), pela ficha técnica e pela produção, sem os estornos. Ajustes e inventário não contam como consumo.
Sugestão de compra
Para cada produto, quanto comprar para cobrir o mínimo e o consumo até a mercadoria chegar:
Precisa = o maior entre o mínimo e (consumo por dia × prazo) − (saldo + o que já foi pedido)
- Consumo por dia: o consumo dos últimos 15, 30, 60 ou 90 dias (você escolhe), dividido pelos dias.
- Prazo: o prazo de compra do produto (no cadastro da Produção) ou o prazo padrão da tela.
- Já pedido: o que falta chegar dos pedidos de compra em aberto, na unidade do estoque.
- Com a Produção, o estoque de segurança, o lote mínimo e o múltiplo do produto também entram: a quantidade sobe até o lote e é arredondada para o múltiplo.
A sugestão vem agrupada pelo fornecedor da última nota de compra do produto, com a unidade de compra dele (ex.: 2 CX de 12) e o valor estimado pelo custo médio. Produto sem nota de compra ligada fica em Sem fornecedor.
- Com o módulo de Compras: Gerar pedidos de compra cria um pedido em rascunho por fornecedor, com os produtos e as quantidades. Confira os preços na ficha do pedido e envie.
- Sem ele: exporte a sugestão em PDF ou Excel e compre como sempre.
Aviso de estoque abaixo do mínimo
Todo dia de manhã, se algum produto estiver abaixo do mínimo, chega um aviso no sino do topo, com o atalho para a posição filtrada. No Dashboard, um cartão amarelo mostra quantos produtos estão abaixo do mínimo e quantos estão negativos.
Perguntas frequentes
Por que o produto não aparece na posição? Só entram os produtos com Controla estoque ligado. Ligue no cadastro do produto.
O custo médio é diferente do custo do cadastro. Qual vale? Para o valor do estoque, o custo médio: ele vem do custo de cada entrada que ainda está no estoque. O custo do cadastro é o da última compra (ou o que foi digitado) e é usado quando o produto ainda não tem entradas.
Fiz um ajuste errado. Como desfaço? Faça outro ajuste em lote com o saldo certo (no modo Saldo novo). As duas movimentações ficam no histórico, para conferir depois.
O ajuste numa data antiga muda os relatórios? Sim. O Estoque numa data e a Ficha do estoque refazem o saldo pelas movimentações, então o ajuste entra no dia escolhido. Se o estoque daquele período já foi fechado, o ajuste não é aceito: use uma data depois do fechamento.
O saldo daqui é o mesmo do WizPDV? Sim. Com o estoque no histórico, o app recebe o saldo daqui, e as vendas do app entram nas movimentações com a origem Venda PDV.