Cotação com vários fornecedores
Peça preço para os produtos que precisa comprar e compare as respostas lado a lado, com o preço por unidade do estoque já com o IPI (a caixa com 12 a R$ 60 vira R$ 5 a unidade). O mais barato vem marcado como o melhor, e você pode escolher outro vencedor vendo o histórico de preços do produto. Cada fornecedor recebe o pedido de cotação em PDF, e as respostas podem ser coladas do Excel. Com um clique, a cotação gera os pedidos dos vencedores.
Pedido de compra pelo WhatsApp
Monte o pedido com os produtos, a quantidade, a unidade de compra (a caixa, o fardo, o pacote), o preço e uma ou várias datas de entrega. Mande ao fornecedor:
- pelo WhatsApp, com a mensagem pronta: os produtos, as quantidades, a entrega, o pagamento e o frete;
- ou em PDF, com o logo da sua empresa.
Se o fornecedor mudar a data, reprograme as entregas. O pedido mostra o que está atrasado.
Receber com ou sem nota
- Sem nota: a mercadoria chegou e a nota não? Clique em Receber, confira o que veio e o estoque entra na hora, com o custo do pedido. Comprou no balcão? Receba o pedido ainda em rascunho.
- Pela nota de compra: quando a nota do fornecedor chega (pela SEFAZ ou pelo XML), a entrada de cada item já mostra o pedido em aberto daquele fornecedor.
- A nota que chega depois é só ligada ao pedido: o estoque não entra de novo.
O pedido fica recebido em parte ou recebido, e o extrato de cada produto mostra a entrada com o número do pedido.
Contas a pagar pelo pedido
Lance as contas a pagar do fornecedor pelo próprio pedido: o total (com o frete ou o desconto), a categoria e as parcelas, mensais, quinzenais ou semanais, com a prévia de cada uma. Elas vão para as contas a pagar, para o fluxo de caixa e para o DRE.
Com a Produção
Para a indústria, as compras também saem do planejamento (MRP), divididas entre os fornecedores pelos contratos, com o lote do fornecedor e a inspeção de recebimento. Veja a Produção.
Compras vem nos planos Profissional, Empresarial e Indústria. A Wiza também abre cotações, lança preços e diz quais pedidos estão atrasados. Passo a passo: Compras.